Colección Ferdinand Denis, 1558-1890.
Con 18 años, Ferdinand Denis (1798-1890) embarcó a Brasil para trabajar como secretario en el consulado francés de Salvador de Bahía. Su estancia en los trópicos duró cuatro años y lo marcó profundamente. Se hizo un americanista y dedicó el resto de su larga vida profesional de cerca de 70 años para promover y estudiar la cultura ibérica y latinoamericana desde la Biblioteca Sainte-Geneviève donde ingresó, hacia 1830, como el cuarto empleado. En 1841 fue promovido al cargo de conservador, y luego asumió la dirección entre 1865 y 1885. La Biblioteca, ubicada en el corazón del Barrio Latino en París, conserva gran parte del archivo personal de Ferdinand Denis y también su biblioteca, cuyos impresos más antiguos son del siglo XVI.
Aunque Ferdinand Denis sea ya bastante estudiado, la mayor parte de su vida, de sus obras escritas y sus acciones culturales permanecen desconocidas para muchos investigadores porque su legado fue descrito solo parcialmente. La mayor parte de la colección, que comprende documentos originales de importancia inconmensurable para los estudios latinoamericanos, no dispone de copia de salvaguarda, lo cual debe ser remediado al realizar su catalogación detallada con miras a una digitalización exhaustiva y consecuente divulgación por el Internet.
El Instituto de Estudios Brasileiros (IEB) de la Universidad de São Paulo, preserva una colección complementaria relacionada con Ferdinand Denis. La asociación entre la Biblioteca Sainte-Geneviève y el centro de investigación brasileño permitirá desarrollar un núcleo para la diseminación en Brasil de la colección virtual parisina, junto con la que se preserva en el IEB.
Risks encountered
Environmental issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Moisture | Low |
Temperature | Low |
Light (visible light, ultraviolet radiation, etc.) | None |
Dust | None |
Pollution | None |
Pests (rodents, animals, insects, etc.) | None |
Microorganisms (bacteria, mould, etc.) | None |
Management or organizational issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Lack of maintenance, including cleaning | Low |
Inadequate building | None |
Building with structural damage | None |
Lack of an adequate warehouse | None |
Lack of boxes and/or archive materials | None |
Lack of human resources | High |
Lack of security measures | Low |
Insufficient budget to operate | Low |
Natural disaster risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Fires | Low |
Rains | Low |
Mudslides or landslides | None |
Floods | Low |
Hurricanes, cyclones, storms | None |
Earthquakes | None |
Tsunamis | None |
Volcanic eruptions | None |
Temperature increase | Low |
Los riegos que tenemos, como todas las organizaciones que detienen acervos documentales son incendios, lluvias y inundaciones. Pero son riesgos bajos, pues todo el protocolo de seguridad es hecho, periódicamente.
Political and/or social risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Armed conflicts | Low |
Illegal trafficking of documents | Moderate |
Thefts or robberies | Moderate |
Vandalism | Low |
Threatening socio-cultural environment | Low |
Lack of support/public policies | High |
En Brazil, no tenemos conflictos armados, pero no es imposible; ya tuvimos robos que están directamente cercanos al tráfico ilegal de documentos. Pero con nuestro protocolo de seguridad, los riesgos son controlados. El gran problema es la falta de apoyo financiero, con una política pública que apoye las colecciones documentales como las que tenemos.
Environment (location) issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Material/storage units | Low |
Furniture | None |
Room or warehouse | None |
Building | None |
Site or neighbourhood | None |
Area or region, beyond the neighbourhood | None |
Indicators
| Identified risks | |
|---|---|
Management Plan | No |
Response Protocol | No |
Documentary heritage digitization | Yes, partially |
Para nosotros, en este primer momento, la digitalización es un protocolo de preservación. | |
Documentary heritage availability on the internet | No |
El gran problema es la falta de recursos humanos. En el archivo, sitio de guarda de las documentaciones nombradas, somos en solo 5 personas. La Universidad tuvo problemas financieros y algunos planes de demisiones voluntarias fueran hechos en los últimos años. Además, con la pandemia, algunas personas murieron. Hoy, somo pocos para las demandas que recibimos, pues tenemos pedidos de investigaciones con nuestro acervo, sea en nivel nacional, sea en nivel internacional.