Fondo Mariano Ospina Rodríguez, 1832-1912
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El fondo Mariano Ospina Rodríguez comprende documentos desde 1832 hasta 1912 e incluye series de correspondencia, escritos y documentos contables, así como los papeles de su esposa, Enriqueta Vásquez de Ospina y de su hijo, Tulio Ospina Vásquez. Mariano Ospina (1805-1885) fue un influyente abogado y político del siglo XIX, fundador del Partido Conservador, presidente de la República (1856-1861) y protagonista de acontecimientos políticos, como la conspiración decembrina contra Simón Bolívar en 1828. Esta vocación política fue heredada por sus descendientes, ejercida hasta nuestros días. Se destacó por la conformación de empresas con su familia, muchas de ellas innovadoras como el cultivo del café, principal producto de exportación colombiano y el laboratorio de fundición y ensaye.
Como fuente primaria de información, este fondo es un referente imprescindible para conocer de primera mano los acontecimientos políticos, electorales y de gobierno de Colombia en el siglo XIX, el desarrollo de la economía en aspectos como minería y agricultura, la consolidación de la nación colombiana, el desarrollo de la educación y la cuestión religiosa.
Risks encountered
Environmental issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Moisture | None |
Temperature | None |
Light (visible light, ultraviolet radiation, etc.) | None |
Dust | Low |
Pollution | None |
Pests (rodents, animals, insects, etc.) | None |
Microorganisms (bacteria, mould, etc.) | None |
Management or organizational issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Lack of maintenance, including cleaning | None |
Inadequate building | None |
Building with structural damage | None |
Lack of an adequate warehouse | None |
Lack of boxes and/or archive materials | None |
Lack of human resources | None |
Lack of security measures | None |
Insufficient budget to operate | None |
La sala de patrimonio documental aplica periódicamente procesos de control y verificación de las condiciones físicas, de infraestructura, y administrativas para corresponder a los objetivos de conservación, organización, gestión y divulgación del patrimonio documental. Cuenta con una persona profesional dedicada a la atención y gestión de los fondos documentales históricos.
Natural disaster risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Fires | Low |
Rains | Low |
Mudslides or landslides | None |
Floods | Low |
Hurricanes, cyclones, storms | Low |
Earthquakes | Low |
Tsunamis | None |
Volcanic eruptions | None |
Temperature increase | Low |
Los factores de riesgo mitigables tienen un factor bajo, pues aplicamos procesos preventivos y de control, de acuerdo con el sistema de gestión integral del riesgo de la Universidad. La localización geográfica del edificio no está en zonas de deslizamientos, volcanes ni costas.
Political and/or social risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Armed conflicts | None |
Illegal trafficking of documents | None |
Thefts or robberies | Low |
Vandalism | None |
Threatening socio-cultural environment | None |
Lack of support/public policies | None |
La condiciones políticos- sociales son seguras. El factor de mayor riesgo al que se somete el fondo es el posible hurto de documentos cuando se dispone en consulta en sala. Nuestra sala es abierta a todos los investigadores y los documentos se proporcionan para la consulta física en la mayoría de los casos. Si bien existe un protocolo de consulta, hay un margen de posibilidad para el hurto o extracción de documentos.
Environment (location) issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Material/storage units | None |
Furniture | None |
Room or warehouse | None |
Building | None |
Site or neighbourhood | None |
Area or region, beyond the neighbourhood | None |
En general la Sala de Patrimonio no enfrenta una amenaza inminente o directa por los factores descritos. Sin embargo, en un mediano plazo, podría presentar desafíos de almacenamiento, debido a un rápido crecimiento en la recepción de fondos de documentos.
Indicators
| Identified risks | |
|---|---|
Management Plan | No |
Response Protocol | Yes |
El Centro Cultural Biblioteca Luis Echavarría Villegas de la Universidad EAFIT elaboró e implementó en 2017 el Plan para la gestión y recuperación de las colecciones del Centro Cultural Biblioteca ante un desastre. Este plan fue evaluado por el Departamento de Salud Ocupacional de EAFIT, quienes, por los protocolos de emergencia establecidos para la Universidad, recomendaron la recuperación de colecciones solo en caso de inundación. Este plan también incluye procedimientos ante terremotos e incendios, el organigrama que define los líderes y responsables en cada proceso, los brigadistas y coordinadores de evacuación y los sistemas contra incendios. Se capacitó al personal de la Biblioteca en las acciones a seguir ante una inundación y se adquirieron los implementos necesarios para asegurar la recuperación de los documentos, los cuales están distribuidos en todos los pisos del edificio, siendo la Sala de Patrimonio Documental un piso completo de la estructura. | |
Documentary heritage digitization | Yes, partially |
La Sala de Patrimonio Documental dispone de la Biblioteca Digital Patrimonial y el Repositorio de Patrimonio Musical, que se nutren periódicamente con libros, folletos y archivos históricos, partituras, audios, programas de mano de dominio público para el fomento de la investigación, la academia y la cultura en el país y el mundo: | |
Documentary heritage availability on the internet | Yes, completely |
La sala de patrimonio documental cumple con la normativa de factores ambientales para la conservación de los documentos. El agente más común y que afecta más a menudo el fondo es el polvo. Sin embargo, se tiene una agenda de limpieza periódica para contrarrestar este factor. Anualmente se aplica una limpieza general de la colección y una fumigación contra plagas y agentes bióticos. Los diagnósticos de deterioro o daños son reportados al área de planta física para su oportuna reparación y corrección.