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El acervo en cuestión se encuentra en un edificio diseñado para albergar acervos históricos, contando con sistema de climatización en funcionamiento continuo y está protegido de luz y radiación, está siendo digitalizado con vistas al acceso a los representantes digitales, preservando originales, está protegido por un sistema de detección de gas inerte y tiene un plan de gestión de riesgos en preparación. Aunque toda la estructura de protección, la institución todavía evalúa como un desafío mantener el mayor nivel de estabilidad de temperatura y humedad en las áreas de guarda considerando el clima tropical de Río de Janeiro (O acervo em questão se encontra em um edifício projetado para abrigar acervos históricos, contando com sistema de climatização em operação contínua e está protegido de luz e radiação, está sendo digitalizado visando o acesso aos representantes digitais, preservando originais, é protegido por um sistema de detecção de combate à incêndio com gás inerte e possui um plano de gestão de riscos em elaboração. Apesar de toda a estrutura de proteção, a instituição ainda avalia como um desafio manter o maior nível de estabilidade de temperatura e umidade nas áreas de guarda considerando o clima tropical do Rio De Janeiro).

Aunque hay equipos dedicados a la colección, los recursos humanos son un punto frágil, con muchos contratos temporales, lo que no siempre garantizan la continuidad de los procesos de trabajo; por cuestiones contractuales inherentes a una institución pública, puede suceder que haya una discontinuidad de los contratos de mantenimiento; el plan de emergencia para el edificio está en vías de ser elaborado; la institución ha operado con la búsqueda de financiación externa para la realización de sus proyectos y procesos, además de su propio presupuesto. (Embora existam equipes dedicadas ao acervo, recursos humanos são um ponto frágil, com muitos contratos temporários, o que nem sempre garante a continuidade de processos de trabalho; por questões contratuais inerente a uma instituição pública, pode acontecer de haver descontinuidade de contratos de manutenção; o plano de emergência para o edifício está em vias de ser elaborado; a instituição tem operado com a busca de financiamento externo para a realização de seus projetos e processos, além de seu orçamento próprio).

Con el cambio climático, hay aumento de temperatura en la ciudad donde se encuentra el acervo; aumento de la intensidad de las lluvias y aumento del nivel del mar, considerando la región en la que está depositado el acervo. (Com as mudanças climáticas, aumento de temperatura na cidade onde o acervo está abrigado; aumento da intensidade de chuvas e aumento do nível do mar, considerando a região na qual o acervo está depositado).

Cambios de contexto político que pueden impactar en las políticas públicas. La institución se ubica en una región que tiene conflictos armados, pero el acervo está protegido y existe un plan de contingencia institucional. (Mudanças de contexto político que podem impactar nas políticas públicas. Região da instituição é região que presencia conflitos armados, mas o acervo fica protegido e existe um plano de contingência da instituição).

El mayor desafío es la región en la que se encuentra el acervo, con mucha contaminación del aire, temperatura y humedad relativa elevadas, lo que desafía el mantenimiento de los sistemas de climatización de los depósitos. (Maior desafio é a região na qual o acervo está localizado, com muita poluição do ar, temperatura e umidade relativas elevadas, o que desafia a manutenção dos sistemas de climatização dos depósitos).