Fondo archivos del Departamento Administrativo de Seguridad (DAS), 1960-2014
El fondo documental del extinto Departamento Administrativo de Seguridad (DAS) se configura como una fuente documental para el conocimiento de la verdad de la guerra en Colombia, dado que da cuenta de cómo fue la actuación de la entidad como organismo de inteligencia, permite identificar la existencia de actuaciones o conductas para poder atribuir responsabilidades asociadas con las graves violaciones de los derechos humanos y las infracciones del derecho internacional humanitario ocurridas en el marco del conflicto armado en Colombia. Como corolario, el acervo contribuye a la realización de los procesos de verdad, justicia y reparación.
Este fondo documental está conformado por aproximadamente 55,200 unidades de almacenamiento o 13,755 metros lineales de archivo en papel, así como alrededor de 78 medios magnéticos y ópticos. Finalmente, este fondo documental cuenta inventarios y listados parciales de la documentación, por lo que requiere la implementación de un plan especial de manejo y protección de carácter documental archivístico.
Risks encountered
Environmental issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Moisture | None |
Temperature | None |
Light (visible light, ultraviolet radiation, etc.) | None |
Dust | Low |
Pollution | None |
Pests (rodents, animals, insects, etc.) | None |
Microorganisms (bacteria, mould, etc.) | None |
Management or organizational issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Lack of maintenance, including cleaning | Low |
Inadequate building | None |
Building with structural damage | None |
Lack of an adequate warehouse | None |
Lack of boxes and/or archive materials | Low |
Lack of human resources | Low |
Lack of security measures | None |
Insufficient budget to operate | Low |
Natural disaster risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Fires | Low |
Rains | None |
Mudslides or landslides | None |
Floods | None |
Hurricanes, cyclones, storms | None |
Earthquakes | Low |
Tsunamis | None |
Volcanic eruptions | None |
Temperature increase | Low |
Political and/or social risks
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Armed conflicts | Moderate |
Illegal trafficking of documents | None |
Thefts or robberies | None |
Vandalism | Low |
Threatening socio-cultural environment | Low |
Lack of support/public policies | Low |
Environment (location) issues
| Identified risks | Level of risk |
|---|---|
Material/storage units | None |
Furniture | None |
Room or warehouse | None |
Building | None |
Site or neighbourhood | None |
Area or region, beyond the neighbourhood | None |
Indicators
| Identified risks | |
|---|---|
Greatest challenge | |
En el entorno no hay riesgos inmediatos. | |
Management Plan | Yes |
Response Protocol | Partially |
Documentary heritage digitization | No, in planning |
Documentary heritage availability on the internet | Yes, partially |