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Coordonnateur de Projet
Bureau : Bureau régional de l’UNESCO à Nairobi pour l’Afrique de l’Est
Lieu d’affectation : Union des Comores
Type de contrat : contrat de service
Grade: SC6 Médium
Durée du contrat : 1 an renouvelable (sous réserve de résultats et disponibilité de fonds)
Recrutement ouvert à : Nationaux de l’Union des Comores
Clôture des candidatures (minuit heure de Nairobi - Kenya): 10 septembre 2023

CONTEXTE
Dans les pays d’Afrique subsaharienne francophone (ASS), l’on a enregistré, depuis les années 2000, une forte augmentation du nombre d’élèves scolarisés au niveau des enseignements primaire et secondaire de l’enseignement général. Cela n’a pas forcément été suivi par l’amélioration des conditions d’apprentissage ; l’on a malheureusement enregistré çà et là : un déficit de personnel enseignant formé et qualifié, des temps d’apprentissage limités, un déficit de ressources éducatives adaptées, etc. Les très faibles résultats d’apprentissage enregistrés en fin de cycle primaire dans les pays francophones d’Afrique subsaharienne, révélés par les évaluations internationales, ne permettent pas de faire fructifier les investissements effectués en termes d’acquisition des compétences, ni de bénéficier pleinement des externalités positives attendues d’une population alphabétisée. L’objectif général de ce Projet est d’améliorer l’efficacité de l’enseignement-apprentissage dans les pays francophones d’ASS et, en fin de compte, permettre une meilleure acquisition des compétences de base pour toute une classe d’âge en renforçant l’accès équitable des élèves du primaire et du secondaire à un ensemble de ressources éducatives pertinentes et de qualité.
Le Projet porte sur 16 pays francophones d’Afrique subsaharienne. Il est mis en oeuvre par l’UNESCO en partenariat avec l’Institut ¹ó°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ grâce aux financements de l’AFD et vise trois objectifs spécifiques :
- Renforcer les stratégies et politiques nationales de développement et de diversification des ressources éducatives matérielles et numériques à usage individuel et collectif ;
- Améliorer la production et la diffusion de matériel et de ressources pédagogiques numériques de qualité à usage individuel et collectif par tous les élèves du primaire et du secondaire ;
- Promouvoir le développement d’un environnement lettré au service de la lecture et du soutien à l’apprentissage, notamment dans les zones défavorisées
La mise en oeuvre des activités pour l’atteinte des objectifs 1 et 2 du Projet est sous la responsabilité de l’UNESCO, tandis que pour l’objectif 3, c’est l’Institut ¹ó°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ qui est responsable. Le Projet est mis en oeuvre dans son ensemble comme un tout cohérent. Cela implique la mise en place d’un mécanisme de consultation continue et soutenue, de coordination, le partage d’informations, la concertation et la mise en cohérence des activités de communication sur le Projet entre les deux institutions.
Le Projet est structuré en deux phases pour sa mise en oeuvre : une phase d’amorçage qui s’est étalée de 2020 à 2022, et une phase d’extension qui se déroulera sur une durée de 3 années et demie à partir du quatrième trimestre de l’année 2022. Pour l’UNESCO, la phase d’amorçage a permis d’élaborer des outils d’analyse, de les tester sur un nombre réduit de pays bénéficiaires du Projet en vue de leur application sur un nombre plus important de pays lors de la phase d’extension ; l’état des lieux des ressources éducatives ; la concertation et l’engagement de l’ensemble des pays bénéficiaires dans une démarche de collaboration et de partenariat pour la production, la diffusion et la mutualisation de ressources éducatives.
Fonctions et responsabilités principales
Sous l'autorité du Directeur du Bureau régional de l’UNESCO à Nairobi, la coordination du Chef du Secteur éducation et la supervision directe du Spécialiste de Programme (point focal du Projet pour le Bureau Régional), le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes
1. Soutenir l’Equipe de coordination et de mise en oeuvre du Projet aux Comores, Djibouti et Madagascar
a) Contribuer au développement des plans de travail annuels et plans budgétaires détaillés de mise en oeuvre et de suivi de l’exécution des activités de Projet ;
b) Contribuer à la rédaction des notes conceptuelles et des termes de référence, notamment celles relatives aux activités liées à l’organisation d’ateliers ou d’évènements, la passation de contrats d’acquisition de biens et services, et participer au processus d’évaluation de la qualité des livrables produits et soumis à la validation de l’UNESCO ;
c) Contribuer à la bonne exécution des contrats et de toute convention liant l’UNESCO aux acteurs extérieurs, dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet (acquisition de biens et services, accords de partenariat d’exécution, et autres formes d'accords contractuels) ;
d) Contribuer à la production de tous rapports ou documents destinés au bailleur de fonds, aux instances internes de l’UNESCO ou à tout autre partenaire (rapports d’avancement de la mise en oeuvre du Projet, notes techniques, notes d’orientation méthodologiques ou politiques).
e) A la demande expresse du Responsable du Secteur de l’éducation, participer aux réunions stratégiques des PTF relatives aux questions liées aux ressources éducatives dans le pays.
2. Assurer le suivi quotidien de la mise en oeuvre des activités du Projet
a) S’informer, s’imprégner, auprès de l’Equipe en charge de l’Administration au sein du Bureau de Nairobi, des règles et procédures en matière de gestion administrative et financière à l’UNESCO, et veiller à leur bonne application dans la mise en oeuvre des activités du Projet.
b) Rédiger les notes conceptuelles, termes de référence, appel à soumission d’offres techniques ou financières, produire des estimations budgétaires, de toutes activités à mener dans le cadre du Projet.
c) Préparer les documents nécessaires à la signature des contrats initiés, ainsi que tous les éléments nécessaires à l’évaluation des livrables produits et à l’évaluation de la prestation des contractants.
d) En collaboration avec l’Administration du Bureau de l’UNESCO à Nairobi, procéder à l’archivage des rapports d’activités, livrables et documents techniques justificatifs des engagements contractuels.
e) Participer aux réunions internes du Secteur de l’éducation concernant la mise en oeuvre des programmes UNESCO dans le pays.
3. Contribuer au renforcement de la visibilité du Projet :
a) Contribuer aux actions de promotion et de visibilité du Projet auprès des parties prenantes, initier l’organisation d’évènements pertinents, avec le concours des personnels en charge de la communication du Bureau Régional de Nairobi.
b) Préparer des communiqués, notes d’informations ou tout autre contenu, relatif au Projet « ressources éducatives », et effectuer le suivi de leur diffusion dans les différents médias locaux.
c) S’informer et rendre compte au Chef du Secteur de l’éducation de toutes initiatives similaires audit Projet, conduites par des partenaires au développement dans le pays.
4. Assurer toutes autres tâches ou activités confiées par le Superviseur direct ou le Chef du Secteur de l’éducation.
C. Environnement organisationnel et partenariats :
Le/la Titulaire du Poste jouit d’une certaine autonomie dans le travail quotidien ; toutefois, une interaction régulière avec le Chef du secteur de l’éducation à Nairobi et le Responsable principal du Projet à Dakar a lieu pour l’élaboration des plans de travail, de la stratégie de mise en oeuvre du Projet et le suivi de l’état d’avancement, des principales réalisations et des principaux défis. Il lui sera demandé de maîtriser les règles et règlements régissant la mise en oeuvre du Projet, tels qu’énoncés par le donateur. Une bonne compréhension de la politique et des directives internes de l’UNESCO concernant tous les aspects de la mise en oeuvre du Projet (cela concerne, mais ne se limite pas, aux règles administratives, financières et d’achat) sera également requise.
En interne, le Titulaire du Poste travaillera en contact étroit avec le Spécialiste de programme, Point focal du Projet « Ressources éducatives » au Bureau de Nairobi, et avec le Responsable principal de Projet à Dakar. Le Titulaire du Poste interagit également avec les autres membres de l’Equipe Education du Bureau de l’UNESCO à Nairobi, ainsi que tous les autres personnels du Bureau, de différents secteurs, en cas de besoin.
D. Résultats attendus et durée de l’engagement
Le/La Titulaire du Poste soutient la mise en oeuvre des activités en vue de l’atteinte des objectifs et résultats attendus. Ceci implique sa participation assidue à la gestion efficace et efficiente de l’ensemble du Projet, sous la coordination de ses superviseurs. Il/Elle contribue au suivi et au rapportage continu selon les normes et critères de référence définis.
La durée initiale du mandat est d’un an, avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité des fonds et des performances satisfaisantes.
E. Profil de poste à titre d’engagement sur projet
1. É»å³Ü³¦²¹³Ù¾±´Ç²Ô :
a) Diplôme universitaire supérieur (master ou diplôme équivalent) dans le domaine de l’éducation, des sciences sociales ou dans un autre domaine connexe.
2.1 Expérience professionnelle (requise) :
b) Au moins 4 années d’expérience professionnelle pertinente, à responsabilité progressive, dans le domaine de l’éducation.
c) Expérience dans la planification, la gestion, la mise en oeuvre de projets et programmes d’éducation.
2.2 Expérience professionnelle (souhaitée) :
d) Une expérience professionnelle sur les questions d’enseignement et d’apprentissage, pédagogie, curricula.
e) Très bonne connaissance en matière de production et diffusion des ressources éducatives.
f) Expérience de travail dans un ou plusieurs pays africains francophones.
3.1 Capacités et compétences (requises) :
g) Bonne compréhension du contexte de l’éducation dans le pays et des principaux défis.
h) Capacité à planifier, gérer des budgets, suivre et évaluer des activités d’un Projet et rendre compte de leur mise en oeuvre.
i) Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais.
j) Capacité à travailler efficacement et à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel ;
k) Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les partenaires extérieurs (autorités, institutions nationales ou locales, organisations de la société civile, ONG, etc.
l) Excellente capacité à communiquer et à négocier efficacement avec les différentes parties prenantes, à l'intérieur et à l'extérieur de l'Organisation.
m) Capacité à fournir des conseils en temps utile dans le processus de mise en oeuvre des activités.
n) Solides compétences informatiques, y compris la connaissance des logiciels de bureautique (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3.2 Capacités et compétences (souhaitées) :
o) Bonne connaissance des politiques et procédures de programmation dans le domaine de la coopération internationale au développement, en particulier au sein des Nations unies ;
p) Connaissance en passation et suivi de contrat de services en dans le domaine de l’éducation ;
q) Excellente capacité à présenter efficacement à un public varié.
4.1 Language (requis) :
Excellente connaissance du ¹ó°ù²¹²Ôç²¹¾±²õ.
4.2 Language (souhaité) :
La connaissance de l’Anglais ou d’une autre langue officielle de travail de l’Organisation serait un atout.
Postuler à :
Tous les candidats intéressés et qualifiés sont invités à soumettre :
- Une lettre de motivation indiquant en quoi vos qualifications et votre expérience vous rendent apte à remplir la mission (une page maximum).
- Un curriculum vitae complet détaillant les diplômes et l'expérience professionnelle, le numéro de téléphone, trois (3) références et l'adresse électronique.
Par courrier électronique à :
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Bureau régional de l'UNESCO pour l'Afrique de l'Est