Construire des mises en situation professionnelles (MeSP)
Fiche n°16
Dernière mise à jour21 septembre 2023
Objectif
Concevoir des scénarios mettant les candidats à la VAE en situation professionnelle afin de s’assurer de l’effectivité des compétences déclarées dans leur portfolio.
Questions à se poser
- Quel est le gain marginal, pour l’évaluation du candidat, de sa mise en situation professionnelle par rapport à l’analyse de son portfolio et d’un entretien ?
- Est-il possible d’observer le candidat dans l’exercice de son métier, et une telle observation permet-elle de vérifier les compétences du référentiel correspondant ?
- La mise en situation professionnelle du candidat limite-t-elle les risques de falsification et de
corruption ? - Faut-il fixer un budget limitatif annuel pour ce type de dispositif ?
- Les MeSP doivent-elles être construites au niveau national ou régional ?
- Comment mettre en place des commissions d’experts pour la production de MeSP ?
- A qui confier le pilotage des commissions de construction des MeSP ?
- Faut-il associer des représentants des employeurs aux commissions de construction des MeSP ?
- Quels sont les profils des experts en charge de la construction de mises en situation professionnelles ?
- Comment fidéliser les experts en charge de la construction des MeSP ?
- Quel est le périmètre de compétences couvert par une MeSP ?
- Comment construire une MeSP d’une durée raisonnable et couvrant l’ensemble des compétences
clés de la certification visée ? - Quels documents produire pour les acteurs concernés, candidat, évaluateur et organisateur ?
- Les MeSP d’une campagne de VAE sont-elles réutilisables pour une session ultérieure, et si oui,
combien de fois ? - Les MeSP ont-elles un caractère confidentiel ?
Informations et documents indispensables
- Les référentiels de compétences concernés par la VAE
- La définition des MeSP, par diplôme ou titre professionnel avec le temps accordé pour chacune
des MeSP - Le format numérique type d’une MeSP
- Les listes type de matières d’œuvre s’il y a lieu
- Le fichier des experts participants aux commissions de construction des MeSP
- Le fichier des représentants des employeurs pouvant participer aux commissions de construction
des MeSP - Le fichier des pilotes des commissions de construction des MeSP
- Le calendrier de travail et les échéances à respecter
- Le nombre de MeSP, par diplôme ou titre professionnel, à produire pour une campagne de VAE, en tenant compte des MeSP déjà disponibles le cas échéant
Étapes de mise en œuvre
Contraintes à prendre en compte
- La disponibilité des membres des commissions de construction des MeSP
- L’expérience des membres des commissions dans la construction des MeSP
- Le planning de travail et les échéances à respecter
- Le nombre de MeSP Ã produire pour une campagne
- Les conditions de stockage, d’archivage et de sécurisation des MeSP
Repérer les particularités
- Les spécificités des diplômes en termes de durée minimale pour une MeSP
- La disponibilité et le coût des matières d’œuvre, si nécessaire
Évaluer sa marge de manœuvre
- La possibilité d’utiliser des MeSP pour plusieurs campagnes de VAE successives
- L’utilisation de MeSP de secours d’une campagne précédente pour une campagne donnée
- La mobilisation des mêmes experts pour des MeSP de diplômes de niveaux différents, pour un domaine professionnel donné
- Désigner un chef de projet pour l’ensemble des commissions de construction des MeSP
- Désigner les pilotes par domaine de certification pour la construction des MeSP
- Fixer le format type d’une MeSP et les types de documents à produire par les commissions
- Déterminer le nombre de MeSP à construire, par certification, pour une campagne de VAE en prévoyant un nombre minimal de MeSP de secours
- Mettre en place les commissions
- Désigner les membres des commissions de mise au point des MeSP, en impliquant si nécessaire des représentants des employeurs, experts dans leur domaine métier
- Assurer une formation méthodologique aux membres des commissions de mise au point des MeSP
- Fixer un planning de travail en 2 étapes : rédaction d’une première version des MeSP puis amélioration de ces versions de travail pour finalisation
- Contrôler le respect du format imposé pour chacune des MeSP
- Vérifier la cohérence et la faisabilité des MeSP pour un candidat à la VAE
- Vérifier la pertinence du recours aux matières d’œuvre, ainsi que leur disponibilité et le respect de l’enveloppe budgétaire dédiée
- Finaliser les documents à fournir pour les candidats, les évaluateurs et pour les organisateurs
- Organiser l’historisation des versions successives des MeSP jusqu’aux versions définitives
- Organiser le stockage des MeSP
- Prévoir la diffusion des MeSP
- Rédiger un compte rendu du déroulement des commissions de mise au point des MeSP
- Etablir le coût, total et par diplôme, de la mise au point des MeSP par campagne de VAE
- Utiliser les points critiques pour proposer des adaptations du dispositif
Ressources
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