Construire le guide du candidat VAE
Fiche n°17
Dernière mise à jour21 septembre 2023
Objectif
Fournir au candidat à la VAE l’ensemble des éléments de compréhension du dispositif de VAE ainsi que les outils, techniques et conseils pour lui permettre d’entrer dans la procédure et de conduire son projet de VAE à son terme et avec toutes les chances de succès.
Questions à se poser
- A quels publics le guide s’adresse-t-il ?
- Quelles sont les informations essentielles à fournir au candidat dans le guide ?
- Quel est le type de conseil qui doit être délivré au candidat ?
- Faut-il concevoir un document unique ou un ensemble de documents complémentaires, y compris le référentiel de la certification visée ?
- Faut-il concevoir plusieurs guides en fonction de critères tels que le type de public ou le niveau de
la certification ? - Quel est le format maximum du guide ?
- Est-il possible de digitaliser le guide du candidat ?
Informations et documents indispensables
- Le processus général de la VAE
- Les textes officiels fixant l’organisation et le fonctionnement de la VAE
- Une série de référentiels de compétences couvrant plusieurs domaines professionnels et l’ensemble des niveaux de certification
- Des exemples de guide disponibles dans d’autres pays
Étapes de mise en œuvre
Contraintes à prendre en compte
- La disponibilité des experts en capacité de rédiger le guide
- Le budget temps accordé pour la rédaction du guide
- La disponibilité des documents nécessaire à l’élaboration du guide, notamment sous un format numérique exploitable
- Les contraintes et limites linguistiques des utilisateurs potentiels du guide
Repérer les particularités
- La traduction du guide dans la ou les langues d’usage courant des candidats potentiels
- L’adaptation des contenus aux différents niveaux de public
Évaluer sa marge de manœuvre
- L’adaptation de guides existants est-elle envisageable ?
- Inscrire la construction du guide du candidat à la VAE dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
- Constituer un groupe d’experts de la VAE dédié à la conception du guide
- Réunir l’ensemble des informations utiles : textes réglementaires concernant la VAE, protocole d’observation ou de mise en situation professionnelle s’il y a lieu, exemples de grilles d’évaluation, exemples de référentiels de compétences
- Etablir un planning de travail sur une durée n’excédant pas un semestre
- Fournir une méthodologie s’appuyant sur des exemples
- Rendre compréhensibles les éléments les plus complexes
- Structurer le guide en sections indépendantes et complémentaires
- Limiter le guide à sa dimension utile pour les bénéficiaires
- Faire étudier la première version du guide par des experts extérieurs au groupe de travail afin d’en améliorer la structure, les contenus et la forme
- Expérimenter le guide auprès d’un groupe de personnes susceptibles de devenir candidates à la VAE pour en vérifier la pertinence
- Traduire le guide dans les langues d’usage des candidats potentiels
- Prévoir une version digitale
- Faire une synthèse des travaux réalisés et des réactions des premiers utilisateurs, conduisant à la production du guide
- Souligner les difficultés rencontrées et justifier les choix opérés
- Chiffrer le coût de la réalisation du guide
- Archiver les versions de travail du guide
Ressources
Télécharger la fiche
