Construire le guide du membre du jury

Fiche n°20

Dernière mise à jour21 septembre 2023

Objectif

Fournir aux membres du jury l’ensemble des documents et explications leur facilitant une prise de décision objective et argumentée.

Questions à se poser

Comment le guide du membre du jury facilite le respect des principes et méthodes propres à la VAE, le respect des principes déontologiques, ainsi que l’harmonisation des pratiques ?
Comment le guide du membre du jury facilite l’objectivité des décisions ?
Quelles sont les informations essentielles à fournir au membre du jury dans le guide ?
Quel est le type de conseil et quelles consignes doivent-elles être délivrés au membre du jury ?
Quel est le format maximum du guide ?
Le guide du membre du jury doit il précéder les premières expérimentations de VAE ou en découler ?
Est-il possible de digitaliser le guide du membre du jury ?

Informations et documents indispensables

Le processus général de la VAE
Les textes officiels fixant l’organisation et le fonctionnement de la VAE
Les protocoles d’évaluation utilisés
Les outils d’évaluation utilisés
Les formulaires d'enregistrement des décisions
Une série de référentiels de compétences couvrant plusieurs domaines professionnels et l’ensemble des niveaux de certification
Des exemples de guide disponibles
Les résultats des phases d’expérimentation

Étapes de mise en œuvre

Contraintes à prendre en compte

La disponibilité des experts en capacité de rédiger le guide
Le budget temps accordé pour la rédaction du guide
La disponibilité des documents nécessaire à l’élaboration du guide, notamment sous un format numérique exploitable

Repérer les particularités

La traduction du guide dans la ou les langues d’usage courant des évaluateurs

Évaluer sa marge de manœuvre

L’adaptation de guides existants est-elle envisageable ?

Inscrire la construction du guide du membre du jury dans les objectifs assignés au dispositif de conception de la VAE, dans les missions des instances qui en sont chargées et au chef de projet conception
Etablir un budget
Constituer un groupe de travail composé d’experts en évaluation VAE, limité à 5 ou 6 personnes
Réunir l’ensemble des informations utiles : textes réglementaires concernant la VAE, protocole d’observation ou de mise en situation professionnelle s’il y a lieu, exemples de grilles d’évaluation, exemples de référentiels de compétences
Etablir un planning de travail sur une durée n’excédant pas un semestre
Fournir une méthodologie s’appuyant sur des exemples
Expliciter le rôle et les missions du jury et de ses membres dans la procédure de VAE
Rendre explicite les éléments les plus complexes comme les critères d’évaluation et la façon dont ils doivent être utilisés pour juger de la performance d’un candidat VAE pour une compétence donnée
Expliquer le niveau de granularité retenu dans l’évaluation des compétences
Expliquer les principes de la collégialité des décisions
Limiter le guide à une trentaine de pages, exemples compris
Faire étudier la première version du guide par des experts extérieurs au groupe de travail afin d’en améliorer la structure, les contenus et la forme
Expérimenter le guide pour en vérifier la pertinence
Traduire le guide dans les langues d’usage si nécessaire
Présenter le guide à un groupe de membre de jurys qui deviendront ensuite formateurs de leurs pairs
Prévoir une version digitale

Faire une synthèse des travaux réalisés et conduisant à la production du guide
Souligner les difficultés rencontrées et justifier les choix opérés
Archiver les versions de travail du guide
Chiffrer le coût de la réalisation du guide, le comparer au budget prévisionnel
Faire une synthèse des réactions des premiers utilisateurs du guide et de leurs suggestions d’amélioration pour une version ultérieure enrichie