Construire le tableau de bord de la VAE
Fiche n° 29
Dernière mise à jour21 septembre 2023
Objectif
Concevoir un ensemble d’indicateurs afin de mesurer les éléments caractéristiques de la mise en œuvre de la VAE afin d’évaluer les écarts entre les objectifs et les résultats obtenus, et d’envisager les mesures nécessaires à l’amélioration du dispositif.
Questions à se poser
- Comment mesurer le respect du calendrier ?
- Comment mesurer le respect des procédures ?
- Comment mesurer l’intérêt perçu de la VAE ?
- Comment mesurer le volume et les caractéristiques des bénéficiaires ?
- Comment mesurer le recours aux ressources humaines ?
- Comment mesurer la demande de certifications ?
- Comment mesurer la mise en œuvre de l’accompagnement ?
- Comment mesurer la mise en œuvre des phases clés de la VAE ?
- Comment mesurer les résultats obtenus à l’issue du processus de VAE ?
- Pour chacune des mesures quels sont les indicateurs pertinents et faut-il en limiter le nombre ?
- Comment mesurer la consommation des budgets ?
- Le tableau de bord est-il digitalisable ?
Informations et documents indispensables
- L’ensemble des documents et textes réglementaires et techniques relatives à la mise en œuvre de
la VAE - Les documents stratégiques sur le déploiement de la VAE
- Les actes et documents institutionnels sur les stratégies et sur la politique nationale de l’emploi et de la formation professionnelle
- L’ensemble des données caractéristiques d’une campagne
- Les différents budgets dédiés au processus de VAE
Étapes de mise en œuvre
Contraintes à prendre en compte
- L’accès aux informations
- La capacité des acteurs à nourrir et actualiser le système d’information
Repérer les particularités
- La difficulté de construction d’indicateurs qualitatifs
Évaluer sa marge de manœuvre
- La souplesse de calendrier dans la récupération des données
- Le budget accordé pour la conception, le fonctionnement et la maintenance du système d’information nécessaire au tableau de bord
- Nommer un chef de projet et une équipe
- Identifier les indicateurs quantitatifs et qualitatifs du tableau de bord
- Déterminer les acteurs chargés de renseigner le système d’information
- Concevoir la procédure de remontées d’information
- Concevoir le système d’information permettant de digitaliser le tableau de bord
- Fixer le calendrier
- Exploiter les indicateurs
- Expliquer, dans un rapport écrit, les composantes du tableau de bord de la VAE
- Mettre en lumière et justifier les choix effectués pour la conception du tableau de bord aux fins de pilotage de la VAE
- Préparer des éléments de communication pour la présentation des résultats d’une campagne de VAE, pour permettre aux instances chargées du pilotage d’analyser la situation et de prendre ou suggérer toute mesure utile
Ressources
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