42e session de la Conférence générale

Guide pratique pour les délégués

Guide pratique

  • Dates et horaires
    Du mardi 7 au mercredi 22 novembre 2023
    Horaires : 10h-13h et 15h-18h
     
  • Langues d'interprétation de la session
    Anglais, arabe, chinoise, espagnol, française, russe
     
  • Comment arriver au siège de l'UNESO
    L'entrée de la 42e session de la Conférence générale est sise au 125, avenue de Suffren, Paris 7e (site Fontenoy)

    Stations de bus les plus proches :
    Bus 28 et 86 : Duquesne-Lowendal (7 mn)
    Bus 80 : Cambronne (8 mn)
    Bus 82 : Général de Bollardière (8 mn)

    Stations de métro les plus proches :
    Ligne 10 : Ségur (5 mn)
    Ligne 6 : Cambronne (8 mn)
    Ligne 8 : Ecole militaire (10 mn)
  • Parking
    Place de Fontenoy, où une zone de dépose-minute a également été aemnagée devant le bâtiment de l’UNESCO.
    Pour la sécurité des piétons et éviter les embouteillages sur la voie, il est déconseillé de stationner sur l’avenue de Suffren.
     
  • Conditions d’accès
    Présentation du badge UNESCO ou QR code INDICO transmis par courriel lors de la validation de votre inscription en ligne, avec une pièce d’identité.
     
  • Accès pour personnes à mobilité réduite
    Tous les espaces deu Siège de l’UNESCO sont accessibles pour les personnes à personnes à mobilité réduite. 
    N’hésitez pas à contacter le personnel d’accueil en cas de nécessité.
     
  • Wifi
    Tous les espaces du Siège sont couverts par un réseau wifi
    Serveur : HQ-AIR-PUB 
    Nom d’utilisateur : hq-air 
    Mot de passe : uneswifi

Avant l’ouverture de la Conférence Générale

Inscription des délégués

Du 18 octobre au 22 novembre

Vous avez été nommé(e) par votre Gouvernement pour participer à la 42e session en qualité de délégué. Pour des raisons de sécurité, il est impératif de vous inscrire sur la plateforme , avec votre propre adresse courriel. Prenez connaissance du pour d’abord créer votre compte et ensuite vous inscrire à la 42e session.

En créant votre compte personnel, vous pourrez ainsi recevoir des courriels de notification sur le statut de votre inscription, ainsi qu’un QR code basé sur les informations fournies lors de la création de votre compte et qui vous permettra d’accéder au Siège de l’UNESCO et de retirer votre badge nominatif, si vous n’êtes pas titulaire d’un badge UNESCO.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates

Si vous ne recevez aucun courriel de notification, veuillez vérifier dans les courriers indésirables de votre boite de réception.

Si votre inscription en ligne n'a pas été complétée avant l'ouverture de la Conférence générale, vous pourrez le faire sur place, au Siège de l'UNESCO, au bureau d'inscription des délégués (Salle des Actes).

Cependant, nous vous recommandons de compléter votre inscription en ligne, afin d'éviter l'attente devant le bureau en question et les retards dans la production de votre badge.

Pour plus d'informations, veuillez écrire à gcregistration@unesco.org

Retrait des badges

Les délégués inscrits, non titulaires d’un badge UNESCO, se verront remettre un badge nominatif qui leur permettra d’accéder à l’enceinte de la Maison de l’UNESCO pendant la durée de la Conférence générale.

Vous pourrez retirer votre badge à partir du week-end du 4 novembre (samedi-dimanche, 9h-17h30), auprès de la Réception des délégués (comptoir « Monaco Â», dans le Foyer du bâtiment des conférences).

Merci de présenter à l’entrée du Siège de l’UNESCO le QR code INDICO qui vous aura été préalablement transmis par courriel, avec une pièce d’identité.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates

Mesures sanitaires : COVID-19

Depuis l’apparition de la pandémie de la COVID-19, l’UNESCO a mis en place des mesures sanitaires pour réduire les risques de propagation du virus dans l’Organisation.

Les locaux sont nettoyés régulièrement ainsi que les équipements techniques.

Si vous êtes cas contact ou que vous avez un doute sur votre état de santé (apparition de fièvre, maux de tête, courbatures, rhinite, douleurs abdominales...), vous êtes priés de vous faire tester contre la Covid avant votre venue à l’UNESCO.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates
Les masques étaient encore obligatoires lors de la 41e session de la Conférence générale.

Les tests antigéniques peuvent être réalisés :

  • en pharmacie ;
  • en laboratoire de ville ;
  • au service médical de l’UNESCO (sites Fontenoy et Miollis).

Si vous avez des questions le service médical reste à votre disposition : + 33 1 45 68 08 67
service.medical@unesco.org

En outre, nous vous encourageons à respecter les consignes sanitaires suivantes :

  • en cas de symptômes, portez un masque dès votre entrée dans l’enceinte de l’UNESCO et changez-le régulièrement ;
  • lavez-vous régulièrement les mains et utilisez le gel hydroalcoolique mis à disposition dans les espaces de l’UNESCO avant d’entrer en salle ;
  • n’utilisez que le casque et le micro à la place qui vous a été assignée.
42 GC - Online Practical Guide for Delegates - Potager
Des mesures spécifiques pour le 42e session de la Conférence générale comprennent :
ɱô±ð³¦³Ù°ù¾±³¦¾±³Ùé

Les délégués pourront charger leurs appareils électroniques en pédalant sur des vélos spéciaux, produisant ainsi leur propre énergie 100% « verte »

Papier

L'impression est limitée, et sur du papier 100 % recyclé et certifié FSC

Salles/espaces

Le chauffage est limité à 20°C et les lumières sont éteintes lorsque les salles sont vides

¶Ù鳦³ó±ð³Ù²õ

Des stations centrales de tri papier, plastique et autres déchets sont disponibles au rez-de-chaussée et au niveau -1

Restauration

Le service restauration utilise des produits locaux et de saison ; des options végétariennes seront disponibles

Pas de plastique à usage unique

Apportez votre propre bouteille et remplissez-la à la fontaine d’eau située devant la salle II

Badges

Ils sont faits à base de papier et de PVC recyclés

L’impact environnemental le plus important d’une session de la Conférence générale étant causé par les voyages (en avion) et l'hébergement des délégués, nous vous invitons à considérer les éléments suivants :
Inscription des délégués

Services de la Conférence générale

  • Salle des Actes

    Lundi-vendredi : 9h-18h
    Samedi : 9h-13h
    gcregistration@unesco.org
    + 33 1 45 68 20 04

    Dans le cas où votre inscription en ligne n’a pu être effectuée avant l’ouverture de la Conférence générale, il vous sera possible de la faire sur place, au Siège, auprès du Bureau d’inscription des délégués. Veuillez-vous présenter avec votre passeport et une copie de la Lettre des pouvoirs de votre Gouvernement.
     
  • Réception des délégués
    Comptoir « Monaco Â»
    (dans le Foyer du bâtiment des conférences)

    Une équipe est à votre disposition pour tout renseignement sur les différents services et activités de la Conférence générale.

    Vous pourrez également y récupérer votre badge, ainsi que des messages/courriers pour vous ou votre délégation.
     
  • Salon des délégués
    Salles Miró 
    Agencé dans un espace ouvert, vous pourrez y accéder en présentant votre badge à l’entrée.
     
  • Bureau d'information des délégués
    Salles Miró 
    info-gc@unesco.org
    + 33 1 45 68 52 77

    Responsable de la communication liée aux travaux de la Conférence générale, le Bureau d’information des délégués gère le site Web dédié où vous trouverez tous les documents à télécharger, les programmes, les manifestations spéciales, les galeries photos, les vidéos et retransmissions en direct, la liste des orateurs, la liste des discours, etc…

    Il publie également un e-journal (quotidien) et les annonces sur les écrans disséminés au rez-de-chaussée des bâtiments de l’UNESCO.

    Contactez ce Bureau pour toute mise à jour relative aux travaux de la Conférence générale.

Restauration

  • Cafeteria, 7e é³Ù²¹²µ±ð (déjeuners)
    Lundi-vendredi : 12h-14h30
     
  • Restaurant, 7e é³Ù²¹²µ±ð (déjeuners)
    Lundi-vendredi : 12h-14h30
    Réservations : +33 6 72 28 20 53
    unesco.restaurant@serenest.fr
     
  • Bar, 7e é³Ù²¹²µ±ð
    Lundi-vendredi : 8h30-17h
     
  • Bar éphémère, Salle des pas perdus
    Lundi-vendredi : 8h30-20h
    Samedi : 8h30-13h
    Café, thé, boissons, gâteaux, sandwichs et salades servis toute la journée 
42 GC - Online Practical Guide for Delegates - Restaurant
Vue du restaurant du 7e é³Ù²¹²µ±ð.

Salles

Salons VIP
Bureaux S. 381 S.383, S.385, niveau -1


+ 33 1 45 68 55 00

Vous pouvez réserver un des trois salons pour une heure maximum.

Salle d'entretiens bilatéraux de haut niveau
Près de la salle X, niveau -1


+ 33 1 45 68 55 00

Il est possible de réserver ce salon pour une heure maximum.

Salle de presse
Salle Miró III



+ 33 1 45 68 22 93

Salle de recueillement
Bureau A.27, niveau -1

Documentation

Conformément à la politique de l’UNESCO de réduire l’empreinte environnementale de l’Organisation, la distribution des documents imprimés de la Conférence générale ne sera faite que sur demande, via un formulaire disponible au Service de distribution des documents.

Nous vous encourageons vivement à utiliser les versions électroniques de tous les documents disponibles sur et à ne demander des exemplaires imprimés qu'en cas d'absolue nécessité.
 

Photocopies
Afin de réduire l'empreinte écologique de l'Organisation, veuillez n'utiliser ce service qu'en cas de nécessité.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates - Documents
Printed documents are located in the Mall, basement.

Enregistrements

Des enregistrements audios de toutes les séances plénières, ainsi que des réunions des organes subsidiaires de la Conférence peuvent être demandés en ligne via un .

Les retransmissions en direct seront annoncées et diffusées sur le site de la Conférence. L’UNESCO ne transfère pas les fichiers des webcasts sur DVD. Ces fichiers sont disponibles en vidéo à la demande. Les enregistrements vidéo des discours prononcés durant le débat de politique générale seront disponibles en ligne sur le site de la Conférence générale.

Les actualités vidéo peuvent être téléchargées depuis la page dédiée.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates - Recordings

µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð et salle de consultation des archives

Dans cet espace, vous pourrez y trouver un choix de quotidiens et de magazines en accès libre, ainsi que des dictionnaires, encyclopédies, annuaires, guides, etc., mais également :

  • les documents/publications de l’UNESCO et les acquisitions de la µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð depuis 1946 ;
  • des ressources d’information en ligne telles que Economist Intelligent Unit, World Bank e-library, OECD iLibrary, et d’autres ;
  • les archives de l’UNESCO depuis 1946 et des organismes qui l’ont précédée, notamment l’Institut international de coopération intellectuelle (1925-1946) et la Commission préparatoire (1945-1946) ;
  • une version papier des documents des sessions antérieures de la Conférence générale et du Conseil exécutif (nombre de ces documents existe aussi sur ) ou les dossiers de la correspondance officielle entre l’UNESCO et votre pays.

Librairie-boutique de l'UNESCO

Souvenirs officiels et publications sont disponible à la librairie-boutique de l’UNESCO. Vous y trouverez également des idées cadeaux ainsi que des articles philatéliques et numismatiques. Sur présentation de leur badge, les délégués bénéficient d’une réduction de 20% à 50% sur les publications UNESCO et de promotions spéciales sur différents articles durant la Conférence générale.

µþ¾±²ú±ô¾±´Ç³Ù³óè±ç³Ü±ð
Rez-de-chaussée, à l’entrée du bâtiment Fontenoy


Lundi-vendredi, 10h-17h. Samedi, 10h-13h.

+ 33 1 45 68 03 60
 

Salle de consultation des archives
Rez-de-chaussée, à l’entrée du bâtiment Fontenoy


+ 33 1 45 68 22 42
+ 33 1 45 68 10 59

Librairie-boutique de l'UNESCO
Aile Saxe du bâtiment Fontenoy


Lundi-vendredi, 10h-18h. Samedi, 9h-13h30.

+ 33 1 45 68 03 70

Å’uvres d'art

Vous pouvez découvrir les collections de l’UNESCO en visite libre.

Composée des Å“uvres des plus grands artistes contemporains tels que Giacometti, Miró, Moore, Vasarely, Picasso… la collection de l’UNESCO est constituée de 1800 objets d’art provenant de tous les continents et datant du 3e millénaire à nos jours.

En partie exposées au rez-de-chaussée et dans les couloirs de l’UNESCO, les œuvres font intrinsèquement liées de l’architecture du Bâtiment depuis sa création en 1958.

¶Ù´Ç²Ô²Ôé±ð²õ par les Etats membres et validées par le Comité consultatif des Å“uvres d’art, les Å“uvres sont le reflet de la création contemporaine et des actions menées par l’UNESCO en faveur de la paix, de l’éducation, du droit d’auteur et de la sauvegarde du patrimoine.   

Une partie de la collection est accessible en ligne afin de mieux comprendre la pertinence du fonds et permettre des prêts aux musées du monde entier.

Il s’agit d’œuvres originales qui requièrent toute votre attention et précaution.

42 GC - Online Practical Guide for Delegates - Picasso
Pablo Picasso, La chute d'Icare, 1958, acrylique sur bois, 90m², détail.

Courrier

Vous pouvez faire adresser du courrier à votre nom, en mentionnant aussi celui de votre délégation, à l’adresse de l’UNESCO : UNESCO, 7 place de Fontenoy, F-75352 Paris 07-SP France.

Vous trouverez le courrier qui vous est adressé au bureau de votre délégation permanente ou, si votre délégation n’a pas de bureau, à la Réception des délégués, dans le Foyer des conférences.

Vous pouvez expédier votre courrier déjà affranchi en le déposant au Service des documents (niveau -1) ou directement au Service du courrier qui se chargera de l’expédition :

Fontenoy : bureau S. 201

Miollis : bureau MS 2.32

Bureau de poste le plus proche : 
8, rue François Bonvin, Paris 15e
Lundi-vendredi, 9h30-19h
Samedi, 9h30-13h

°Õé±ôé±è³ó´Ç²Ô±ð

Le numéro de téléphone de l’UNESCO est : + 33 1 45 68 10 00

Si vous recevez un appel, celui-ci sera dirigé par le standard vers votre délégation permanente.

Pour appeler un poste à l’intérieur de l’UNESCO, composez directement les cinq derniers chiffres.

Pour obtenir un numéro à Paris, composez les 10 chiffres du numéro de votre correspondant

Vous pouvez appeler la province ou l’étranger directement depuis le bureau de votre délégation permanente, qui recevra plus tard la facture.

Vestiaires
À proximité de la Salle I
Objets trouvés
Si vous avez perdu ou trouvé quelque-chose, adressez-vous à la Réception des délégués ou au Service de garde


Fontenoy: + 33 1 45 68 16 37/16 49
Miollis: + 33 1 45 68 25 80/81

Distributeur automatique bancaire (DAB)
Des distributeurs sont disponibles 24h/24 à Fontenoy et à Miollis, à côté de chaque bureau de la Société générale.

³§²¹²Ô³Ùé et Urgences

³§²¹²Ô³Ùé

  • Service médical et infirmerie

    Fontenoy : 2e é³Ù²¹²µ±ð, au bout de l’aile jaune
    Lundi-vendredi, 9h-18h
    Samedi, 9h-13h
    + 33 1 45 68 08 67
    service.medical@unesco.org

    Miollis : rez-de-chaussée
    + 33 1 45 68 32 31
     
  • Infirmerie de garde (lors des séances de nuit)

    + 33 1 45 68 08 67
     
  • Urgences médicales (Service d’aide médicale d’urgence)

    Hall Ségur
     
  • En dehors de l’UNESCO, dans les cas graves, appelez directement : 
    SAMU : 15

    Si vous avez besoin d’un docteur : 
    SOS MEDECINS : + 33 1 43 37 77 77

    URGENCES MEDICALES DE PARIS : 
    + 33 1 53 94 94 94
     

Urgences

  • À l'intérieur de l'UNESCO :
    Composez le 17 à partir d'une ligne téléphonique fixe ou à partir de n'importe quel téléphone
    + 33 1 45 68 16 37 (Service central de garde)
     
  • En dehors de l'UNESCO :
    Composez le 17 à partir d'une ligne téléphonique fixe ou le 112 à partir d'une ligne téléphonique fixe ou d'un téléphone portable (Police Secours)
     
  • Personnes sourdes/malentendantes :
    Écrivez un fax ou un SMS au 114 (il ne reçoit pas les appels vocaux téléphoniques)
     
  • Incendie
    Dans l'UNESCO:
    Composez le 18 depuis un poste fixe ou + 33 1 45 68 02 22 depuis n’importe quel téléphone (PC pompiers)

    En dehors de l'UNESCO:
    Composez le 18 à partir d'une ligne téléphonique fixe ou le 11 depuis un téléphone portable (Pompiers de Paris) Brigade)
     
  • Défibrillateurs automatiques externes (DAE)
    Fontenoy :

    • 7e é³Ù²¹²µ±ð, à côté des ascenseurs
    • au rez-de-chaussée, face à la salle I
    • au niveau -1, face à la salle X
       

    Miollis, Bâtiment Bonvin:

    • Poste de commandement des pompiers, près des ascenseurs rouges au rez-de-chaussée.

Guide pratique de Paris

  • Activités culturelles à Paris

    Des programmes ont été spécialement conçus par l’Association de la communauté UNESCO (UCA) pour les délégués et les personnes accompagnant les participants.

    Renseignements : Antenne UCA dans le Mall (niveau -1)
     
  • Sortir à Paris

    Visitez le site officiel de pour connaître les événements du moment et découvrir de bonnes adresses.

    Le site web de (qui existe aussi en et en ) est aussi une bonne source d’informations.
     
  • ²Ñ³Ü²õé±ð²õ

    Tous les , comme Le Louvre, sont fermés le mardi ; les sont fermés le lundi.
     
  • Théâtres, concerts, cinémas et Paris la nuit 

    Retrouvez toute l’actualité culturelle dans la publication hebdomadaire , que vous pouvez acheter dans tous les kiosques à journaux en ville ou consulter en ligne.
     
  • Change

    (octobre 2023)

    La monnaie locale est l’euro.
    US $1 = €0.94

  • Climat

    Au moment de la Conférence générale, le temps à Paris est généralement instable, avec des journées relativement ensoleillées mais les matinées et les soirées sont fraîches. Un manteau et un parapluie sont recommandés. Les températures journalières moyennes varient entre 5°C et 15°C. Consultez les prévisions météo de Paris sur le site .
     
  • Grands Magasins

    De la station de métro Ségur, la ligne 10 vous conduit au Bon Marché (métro : Sèvres-Babylone) ou au Centre commercial Beaugrenelle (ouvert le dimanche, métro : Charles Michels), tous deux proches de l’UNESCO.

    Les autobus 80 et 28 vous emmènent à la Gare Saint-Lazare, qui n’est qu’à quelques minutes à pied du Printemps ou des Galeries Lafayette (situés boulevard Haussmann).
     
  • Transports en commun à Paris


    Métro : 1 ticket est valable pour un voyage quelle que soit la distance parcourue.
    Stations proches de l’UNESCO : Ségur, Cambronne, Sèvres-Lecourbe, École militaire

    Autobus et tramway :utilisez les mêmes tickets que dans le métro ; un ticket par voyage.
    Autobus qui passent près de l’UNESCO : 28, 80, 82, 87, 92
     
  • Système de partage de vélos

    Le service Vélib’ Métropole met à disposition 20 000 vélos en libre-service, en version classique (vert) ou avec assistance électrique (bleu). Des stations de vélos sont réparties sur toute la capitale. Vous pouvez les utiliser avec ou sans abonnement.
     
  • Taxis

    Vous pouvez trouver des taxis en appelant la centrale de réservations d’une de ces compagnies :
     
    • Taxis G7: + 33 1 41 27 66 99
    • Alpha Taxis: + 33 1 45 85 85 85

Vous pouvez aussi appeler la borne de taxis la plus proche du Siège de l’UNESCO : Ecole militaire: + 33 1 47 05 00 00.
En arrivant, le compteur du taxi indiquera déjà un certain montant. Ce montant, qui correspond au prix du parcours effectué pour venir vous chercher, est à votre charge.

Il existe trois tarifs selon l’heure et la distance du centre-ville :

  • Tarif A (jour) : dans Paris de 10 heures à 17 heures, du lundi au samedi ;
  • Tarif B (nuit) : dans Paris de 17 heures à 10 heures du lundi au samedi, mais aussi le dimanche de 7 heures à minuit et jour férié, ainsi que pour les aéroports d’Orly et de Roissy ;
  • Tarif C : dans Paris, le dimanche de minuit à 7 heures, et en banlieue de 19 heures à 7 heures, ainsi que le dimanche et jour férié.
Carte du site de l'UNESCO
UNESCO site map