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Appel à candidature pour le poste d'Assistant/e de programme du secteur Education
Termes de référence
Titre du poste : Assistant/e de programme du secteur Education
Grade du poste : Contrat de serviceÌý
Numéro de poste : N/A pour les contrats SC
Durée du contrat : 3 mois (renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité de fonds)
A.ÌýÌý ÌýPrincipales tâches et responsabilités
Sous l'autorité du Directeur du bureau de Rabat et la supervision directe de la Spécialiste des programmes éducatifs du bureau de Rabat, le/la titulaire fournira tout le soutien nécessaire pour l'organisation et la mise en œuvre des activités et des programmes du Secteur de l’Education (ED) dans les 5 pays, à savoir l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie.
En particulier, le/la titulaire devra :
-ÌýÌý ÌýTravailler avec les chargés de projets éducation afin de développer un système fonctionnel de documentation continue, de centralisation de données et de suivi des projets qui facilitera le travail de production des publications, des correspondances, des plans de travail, des rapports (narratifs et financiers), ainsi que de saisie des données dans les systèmes automatisés.Ìý
-ÌýÌý ÌýContribuer à la rédaction des lettres et correspondances, des flashs d'information, des newsletters, des rapports nécessaires sur diverses activités du secteur, ainsi que la mise à jour du site Web et d'autres publications de secteur.
-ÌýÌý ÌýFournir des données, des rapports et des informations selon les besoins en temps opportun et de haute qualité sur les projets en cours et le secteur dans son ensemble.
-ÌýÌý ÌýAssurer le suivi administratif et financier pour les différents projets du programme régulier et de l’extrabudgétaire : initier les procédures administratives et assurer le suivi, y compris le suivi des paiements en collaboration avec le bureau de l'AO.Ìý
-ÌýÌý ÌýInformer les membres de l'équipe du processus administratif spécifique et des procédures connexes pour soutenir la planification des travaux et l'exécution rapide et coordonnée des travaux ; suivre et alerter les membres de l'équipe des impayés et des délais.Ìý
-ÌýÌý ÌýAssurer l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs pour chaque étape.
-ÌýÌý ÌýAppuyer les responsables de suivi et évaluation des projets pour la collecte et la mise à disposition de l’information nécessaire pour renseigner les outils de suivi et évaluation.Ìý
-ÌýÌý ÌýSoutenir l’organisation des ateliers, des rencontres, des réunions officielles et des événements en assurant tout le soutien logistique nécessaire, organiser la diffusion de la documentation, collecter les procès-verbaux/informations/documentation et préparer la documentation associée, organiser la prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets, paiement des per diem.
-ÌýÌý ÌýOrganiser les voyages en mission pour le personnel Education.
-ÌýÌý ÌýEffectuer toutes autres tâches demandées par la spécialiste de programme.
Ìý
B.ÌýÌý ÌýEnvironnement organisationnel et partenariat
Quel sera son niveau d'indépendance et de contrôle de gestion (supervision reçue, responsabilité de la direction par rapport aux directives opérationnelles et politiques ; impact des risques ?
Le/la titulaire travaillera sous l'autorité générale du Directeur du bureau de Rabat et la supervision directe de la spécialiste du programme éducation du bureau de Rabat, en étroite collaboration avec tous les collègues du Bureau et du programme éducation plus particulièrement. Dans l'exercice des fonctions et responsabilités énumérées ci-dessus, le/ la titulaire devra travailler de manière autonome sur les tâches et affectations techniques bien définies dans le cadre de la section A ci-dessus.
Ìý
Quels seront les principaux contacts internes / externes (collègues, fournisseurs, clients, médias, donateurs, etc.) ?
ÌýLe/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les chargé(e)s de projets Education dans les 5 pays, ainsi que d'autres partenaires nationaux, les collègues du siège et autres institutions de l’UNESCO.
Ìý
C. Résultats attendus et durée de la mission
Quels sont les résultats attendus (livrables, impact sur l'exécution du projet et du programme) ?
Les principaux résultats attendus et livrables clés seront :
-ÌýÌý Ìýun système fonctionnel de documentation continue et de suivi des activités.
-ÌýÌý Ìýun suivi budgétaire et administratif à jour pour la mise en Å“uvre de l’ensemble des activités du programme éducation.Ìý
Quelle est la durée limitée prévue de la mission ?
La durée prévue de la mission est initialement de 3 mois avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.
Ìý
D. Profil du personnelÌý
Veuillez indiquer le profil souhaitable du membre potentiel du personnel, tel que :
Ìý
Qualifications requises :
Diplômes universitairesÌý
Diplôme d’études universitaire et/ ou professionnel d’au moins BAC +3 (Diplôme de la formation professionnelle, Licence fondamentale, professionnelle ou universitaire) dans le domaine de l’administration, la gestion financière, la comptabilité, la gestion des organisations et/ou la gestion des entreprises ou dans un domaine connecte.Ìý
Années d'expérience professionnelle pertinenteÌý
Au moins (4) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’assistance et/ou gestion des projets éducation, de préférence en travaillant dans un environnement international.
Toutes les compétences requises, y compris les compétences linguistiques
-ÌýÌý ÌýAptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, au sein et à l’extérieur de l’organisation.
-ÌýÌý ÌýAptitude avérée à rédiger de manière claire et concise en français.
-ÌýÌý ÌýConnaissance des processus d'approvisionnement et de la gestion budgétaire.
-ÌýÌý ÌýCapacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
-ÌýÌý ÌýBonne connaissance du secteur de l'éducation de l'UNESCO et de ses différentes activités dans la région du Maghreb.Ìý
-ÌýÌý ÌýCapacité à organiser des réunions, des événements, des ateliers et des documents qui peuvent nécessiter l'entrée de sources multiples.
-ÌýÌý ÌýExcellentes compétences interpersonnelles pour traiter avec un groupe diversifié de contacts et capacité à travailler en équipe et à motiver l'équipe du programme
-ÌýÌý ÌýExcellente connaissance du français et de l'arabe.
-ÌýÌý ÌýConnaissance pratique de l'anglais.
Qualifications souhaitables : Expérience de travail
-ÌýÌý ÌýExpérience pertinente avec l'UNESCO et/ou au sein du système des Nations Unies.
-ÌýÌý ÌýExpérience dans le domaine de l'éducationÌý
-ÌýÌý ÌýExpérience avec les procédures administratives des grandes organisations.
E. RECEPTION DES CANDIDATURESÌý
Le délai de soumission des candidatures est fixé au 21 novembre 2021 avant minuit GMT+1.Ìý
Les candidats (es) intéressés (es) par cet appel à candidature sont prié(es) d’envoyer :Ìý
- Un CV complet (en format UNESCO) (en français), comprenant les contacts de deux références professionnelles.
- Une lettre de motivation (en français).
Merci d’envoyer les candidatures à l’adresse suivante : rabat@unesco.org
** Les candidats de sexe féminin sont encouragés à postuler.
Titre du poste : Assistant/e de programme du secteur Education
Grade du poste : Contrat de serviceÌý
Numéro de poste : N/A pour les contrats SC
Durée du contrat : 3 mois (renouvelable sous réserve de performance satisfaisante et de disponibilité de fonds)
A.ÌýÌý ÌýPrincipales tâches et responsabilités
Sous l'autorité du Directeur du bureau de Rabat et la supervision directe de la Spécialiste des programmes éducatifs du bureau de Rabat, le/la titulaire fournira tout le soutien nécessaire pour l'organisation et la mise en œuvre des activités et des programmes du Secteur de l’Education (ED) dans les 5 pays, à savoir l’Algérie, la Libye, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie.
En particulier, le/la titulaire devra :
-ÌýÌý ÌýTravailler avec les chargés de projets éducation afin de développer un système fonctionnel de documentation continue, de centralisation de données et de suivi des projets qui facilitera le travail de production des publications, des correspondances, des plans de travail, des rapports (narratifs et financiers), ainsi que de saisie des données dans les systèmes automatisés.Ìý
-ÌýÌý ÌýContribuer à la rédaction des lettres et correspondances, des flashs d'information, des newsletters, des rapports nécessaires sur diverses activités du secteur, ainsi que la mise à jour du site Web et d'autres publications de secteur.
-ÌýÌý ÌýFournir des données, des rapports et des informations selon les besoins en temps opportun et de haute qualité sur les projets en cours et le secteur dans son ensemble.
-ÌýÌý ÌýAssurer le suivi administratif et financier pour les différents projets du programme régulier et de l’extrabudgétaire : initier les procédures administratives et assurer le suivi, y compris le suivi des paiements en collaboration avec le bureau de l'AO.Ìý
-ÌýÌý ÌýInformer les membres de l'équipe du processus administratif spécifique et des procédures connexes pour soutenir la planification des travaux et l'exécution rapide et coordonnée des travaux ; suivre et alerter les membres de l'équipe des impayés et des délais.Ìý
-ÌýÌý ÌýAssurer l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en s’assurant de l’exigence et de l’exhaustivité de documents justificatifs pour chaque étape.
-ÌýÌý ÌýAppuyer les responsables de suivi et évaluation des projets pour la collecte et la mise à disposition de l’information nécessaire pour renseigner les outils de suivi et évaluation.Ìý
-ÌýÌý ÌýSoutenir l’organisation des ateliers, des rencontres, des réunions officielles et des événements en assurant tout le soutien logistique nécessaire, organiser la diffusion de la documentation, collecter les procès-verbaux/informations/documentation et préparer la documentation associée, organiser la prise en charge des participants : réservation des fonds, achats des billets, paiement des per diem.
-ÌýÌý ÌýOrganiser les voyages en mission pour le personnel Education.
-ÌýÌý ÌýEffectuer toutes autres tâches demandées par la spécialiste de programme.
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B.ÌýÌý ÌýEnvironnement organisationnel et partenariat
Quel sera son niveau d'indépendance et de contrôle de gestion (supervision reçue, responsabilité de la direction par rapport aux directives opérationnelles et politiques ; impact des risques ?
Le/la titulaire travaillera sous l'autorité générale du Directeur du bureau de Rabat et la supervision directe de la spécialiste du programme éducation du bureau de Rabat, en étroite collaboration avec tous les collègues du Bureau et du programme éducation plus particulièrement. Dans l'exercice des fonctions et responsabilités énumérées ci-dessus, le/ la titulaire devra travailler de manière autonome sur les tâches et affectations techniques bien définies dans le cadre de la section A ci-dessus.
Ìý
Quels seront les principaux contacts internes / externes (collègues, fournisseurs, clients, médias, donateurs, etc.) ?
ÌýLe/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec les chargé(e)s de projets Education dans les 5 pays, ainsi que d'autres partenaires nationaux, les collègues du siège et autres institutions de l’UNESCO.
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C. Résultats attendus et durée de la mission
Quels sont les résultats attendus (livrables, impact sur l'exécution du projet et du programme) ?
Les principaux résultats attendus et livrables clés seront :
-ÌýÌý Ìýun système fonctionnel de documentation continue et de suivi des activités.
-ÌýÌý Ìýun suivi budgétaire et administratif à jour pour la mise en Å“uvre de l’ensemble des activités du programme éducation.Ìý
Quelle est la durée limitée prévue de la mission ?
La durée prévue de la mission est initialement de 3 mois avec possibilité de prolongation sous réserve de disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes.
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D. Profil du personnelÌý
Veuillez indiquer le profil souhaitable du membre potentiel du personnel, tel que :
Ìý
Qualifications requises :
Diplômes universitairesÌý
Diplôme d’études universitaire et/ ou professionnel d’au moins BAC +3 (Diplôme de la formation professionnelle, Licence fondamentale, professionnelle ou universitaire) dans le domaine de l’administration, la gestion financière, la comptabilité, la gestion des organisations et/ou la gestion des entreprises ou dans un domaine connecte.Ìý
Années d'expérience professionnelle pertinenteÌý
Au moins (4) années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine de l’assistance et/ou gestion des projets éducation, de préférence en travaillant dans un environnement international.
Toutes les compétences requises, y compris les compétences linguistiques
-ÌýÌý ÌýAptitude avérée à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail harmonieuses et efficaces, au sein et à l’extérieur de l’organisation.
-ÌýÌý ÌýAptitude avérée à rédiger de manière claire et concise en français.
-ÌýÌý ÌýConnaissance des processus d'approvisionnement et de la gestion budgétaire.
-ÌýÌý ÌýCapacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
-ÌýÌý ÌýBonne connaissance du secteur de l'éducation de l'UNESCO et de ses différentes activités dans la région du Maghreb.Ìý
-ÌýÌý ÌýCapacité à organiser des réunions, des événements, des ateliers et des documents qui peuvent nécessiter l'entrée de sources multiples.
-ÌýÌý ÌýExcellentes compétences interpersonnelles pour traiter avec un groupe diversifié de contacts et capacité à travailler en équipe et à motiver l'équipe du programme
-ÌýÌý ÌýExcellente connaissance du français et de l'arabe.
-ÌýÌý ÌýConnaissance pratique de l'anglais.
Qualifications souhaitables : Expérience de travail
-ÌýÌý ÌýExpérience pertinente avec l'UNESCO et/ou au sein du système des Nations Unies.
-ÌýÌý ÌýExpérience dans le domaine de l'éducationÌý
-ÌýÌý ÌýExpérience avec les procédures administratives des grandes organisations.
E. RECEPTION DES CANDIDATURESÌý
Le délai de soumission des candidatures est fixé au 21 novembre 2021 avant minuit GMT+1.Ìý
Les candidats (es) intéressés (es) par cet appel à candidature sont prié(es) d’envoyer :Ìý
- Un CV complet (en format UNESCO) (en français), comprenant les contacts de deux références professionnelles.
- Une lettre de motivation (en français).
Merci d’envoyer les candidatures à l’adresse suivante : rabat@unesco.org
** Les candidats de sexe féminin sont encouragés à postuler.
16 novembre 2021
Dernière mise à jour20 avril 2023
media:publication:d2b5a161-3353-4c35-8657-3645ce9436f8
